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- 個人情報の取扱いについて
- 株式会社新和事務機（以下「当社」という）では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法その他の法令を尊守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について
- 当社は、お客様の個人情報（以下「個人情報」という）を適法かつ公正な手段によって取得いたします。
- 個人情報の利用目的
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当社は、以下の目的の為、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則し個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、及びサービス向上の為の意見収集
・各種のお問い合わせ対応
- 個人情報の第三者提供
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当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。以下には場合は個人情報を開示することがあります。
- ※利用者本人の同意がある場合
- ※利用者に商品やサービスを提供する目的で、当社からの委託を受けて業務を行う会社（当社と守秘義務契約を締結します）が情報を必要とする
- ※裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
- ※人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
- ※当社の権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められる場合
- 個人情報の管理
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
- 情報内容の照会・修正または削除
- 当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 個人情報のセキュリティー
- 当社では、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。
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